راهنمای نوشتن متن گواهی اشتغال به کار

4 مهر 1403

راهنمای نوشتن متن گواهی اشتغال به کار

گواهی اشتغال به کار‌ (به انگلیسی Proof of Employment) یک معرفی‌نامه رسمی است که توسط شرکت یا سازمانی که در آن مشغول به کار‌ هستید، به درخواست شما برای ارائه به موسسات مالی، شرکت‌ها، دانشگاه‌ها یا سفارت‌خانه‌ها صادر می‌شود. در نوشتن متن درخواست گواهی‌ اشتغال‌ به کار پرداختن‌ به مواردی الزامی است. برای اینکه از محل کار‌ خود گواهی‌ اشتغال‌ به کار‌ دریافت نمایید، نیاز است “متن درخواست گواهی اشتغال به کار” را تنظیم نموده و برای مسئول مربوطه ارسال نمایید. در ادامه این مطلب از وبسایت وحید حاجی زاده مشاور قانون کار یک نمونه متن درخواست گواهی‌ اشتغال‌ به کار‌ برای استفاده کارفرمایان قرار داده‌ایم.

گواهی اشتغال به کار چیست؟

اگر در یک سازمان، شرکت و یا موسسه‌ای مشغول به کار هستید، شاید برای شما هم اتفاق افتاده که برای سازمان یا اداره دیگری درخواست نامه اشتغال به کار داده باشید، همچنین در موارد متعدد در فرم‌های ثبت نام مانند فرم ثبت نام جهت اخذ تسهیلات از بانک‌ها و ضمانت تسهیلات ارائه نامه اشتغال به کار برای بانک را دیده‌اید.

در هر حال فرقی نمی‌کند که شما نامه اشتغال به کار برای دانشگاه می‌خواهید یا نامه اشتغال به کار برای بیمه را درخواست داده‌اید، در هر صورت باید بدانید نامه اشتغال به کار، نامه‌ای است اداری که با درخواست کارگر از محل کار خود از طرف کارفرما به مقصد مشخصی صادر می‌شود.

اهمیت نامه اشتغال به کار

نامه اشتغال به کار برای افراد دارای اهمیت زیادی است؛ زیرا افراد به خصوص شاغلان در صورتی که بخواهند نسبت به ثبت نام بیمه اقدام کنند و یا در صورتی که بخواهند تسهیلاتی را از بانک دریافت کنند، باید در زمان مراجعه به اداره بیمه و تعیین مفاصا حساب بیمه و یا بانک موردنظر باید نامه اشتغال به کار برای وام ازدواج یا بیمه را همراه داشته باشند.

هر چند که امروزه با پیشرفت تکنولوژی در بسیاری از موارد از جمله ثبت نام بیمه افراد می‌توانند بدون اخذ نامه و فقط با ثبت نام در سامانه بیمه اقدام کنند، اما باید بدانید که در مراحل ثبت نام کد کارگاهی را باید در محل تعیین شده درج کنید که در واقع تایید کارفرما و کد کارگاهی وارد شده همان نقش نامه را بازی می‌کند.

کاربرد نامه اشتغال به کار

اگر شما در یک مجموعه‌ای مشغول به کار هستید، برای این‌که در صورت نیاز به سایر شرکت‌ها و موسسات ثابت کنید، یک قرارداد مشخص با درآمد معینی دارید، باید از کارفرمای خود درخواست نامه اشتغال به کار کنید. کاربرد این نامه در واقع نشان دهنده شغل شما در یک واحد اقتصادی و داشتن درآمد برای قبول تعهد یا تعهداتی می‌باشد.

یکی از کاربردهای نامه اشتغال به کار این است که کارفرما با این گواهی می‌تواند کارهای معرفی کارمند جدید به بیمه را انجام دهد و سوابق بیمه کارگر به روال دیگر کارکنان انجام شود.

انواع گواهی اشتغال به کار

با توجه به اینکه گواهی‌ اشتغال‌ به کار برای چه سازمانی و با چه هدفی درخواست می‌شود، می‌تواند انواع متفاوتی داشته باشد:

گواهی‌ اشتغال به کار برای بانک: نامه اشتغال‌ به کار‌ برای دسته چک و وام یکی از مدارکی که برای درخواست تسهیلاتی مانند دسته چک و وام از بانک‌ها نیاز است. در متن گواهی اشتغال به کار برای بانک باید اطلاعات دقیقی درباره سمت شغلی و میزان درآمد ذکر شده‌ باشد.
نامه اشتغال به کار برای سفارت: این نامه به منظور ارائه به سفارتخانه‌ها جهت درخواست ویزا، از جمله ویزاهای تحصیلی، کاری، توریستی یا مهاجرتی استفاده می‌شود.
تأیید تجربه کاری‌: در فرآیند استخدام، برخی کارفرمایان برای تأیید تجربه کاری‌ متقاضیان از آنها درخواست گواهی‌ اشتغال‌ به کار می‌کنند.
گواهی اشتغال به کار برای دانشگاه: این گواهی‌ توسط کارفرما برای تأیید وضعیت اشتغال‌ فرد و تعهدات کاری‌ او برای نوشته می‌شود. این گواهی معمولاً برای درخواست مرخصی تحصیلی استفاده می‌شود.

راهنمای نوشتن متن درخواست گواهی اشتغال به کار

برای اینکه از محل کار‌ خود درخواست گواهی‌ اشتغال به کار کنید باید متنی برای درخواست تنظیم کنید. در این بخش یک نمونه متن درخواست گواهی اشتغال به کار‌ از کارفرما (بخش خصوصی) و از سازمان دولتی قرار داده‌ایم:

به نام خدا

تاریخ: …………….

مدیریت محترم شرکت …………….

با سلام و احترام،

اینجانب …………….، کارمند بخش ……………. با شماره ملی …………….، از تاریخ ……………. در سمت ……………. در شرکت شما مشغول به کار می‌باشم. با توجه به نیاز به گواهی اشتغال به کار جهت [ذکر دلیل، مانند درخواست وام بانکی، ارائه به سفارت برای درخواست ویزا، و غیره]، خواهشمند است دستور فرمایید گواهی مورد نظر صادر گردد.

پیشاپیش از همکاری و مساعدت جنابعالی کمال تشکر را دارم.

با احترام،
[نام و نام خانوادگی]
[شماره تماس]

نمونه نامه اشتغال به کار برای وام

در این بخش یک نمونه گواهی‌ اشتغال به کار برای بانک تنظیم شده‌‍ را مشاهده می‌نمایید. تاریخ، نام بانک و سایر موارد را می‌توانید با توجه به درخواست خود ویرایش نمایید.

به نام خدا

تاریخ: 1403/12/24

به: ریاست محترم بانک

موضوع: گواهی اشتغال به کار

با سلام،

بدین وسیله تأیید می‌گردد که آقای/خانم ……………. فرزند ……………. با شماره ملی ……………. از تاریخ ……………. تا کنون به عنوان ……………. در شرکت/سازمان ……………. مشغول به کار می‌باشد. حقوق دریافتی ماهیانه ایشان مبلغ ……………. ریال است.

این گواهی جهت ارائه به بانک ملت برای درخواست وام صادر شده‌ و فاقد هرگونه تعهد مالی برای شرکت/سازمان می‌باشد.

با احترام،

[نام مدیر یا کارفرما]
[سمت]
[امضاء و مهر شرکت/سازمان]

نمونه نامه اشتغال به کار برای سفارت

این گواهی یکی از مدارکی است که متقاضیان مهاجرت و اخذ ویزا باید آماده نمایند و نشان می‌دهد که فرد شاغل بوده و توانایی پرداخت هزینه‌های سفر را دارد. همچنین این گواهی به سفارت اطمینان می‌دهد که فرد پس از اتمام ویزا به کشور خود بازخواهد گشت.

بسمه تعالی

تاریخ: …………….

به: سفارت [نام کشور]

موضوع: گواهی اشتغال به کار

با سلام،

بدین وسیله گواهی می‌شود که آقای/خانم ……………. فرزند ……………. با شماره پاسپورت ……………. و شماره ملی …………….، از تاریخ ……………. به عنوان ……………. در شرکت/سازمان ……………. مشغول به کار بوده و در حال حاضر نیز به کار خود ادامه می‌دهند. حقوق ماهیانه ایشان مبلغ ……………. ریال می‌باشد.

این گواهی جهت ارائه به سفارت ……………. برای درخواست ویزا صادر شده است.

با احترام،
[نام مدیر یا کارفرما]
[سمت]
[امضاء و مهر شرکت/سازمان]

نمونه نامه اشتغال به کار برای دانشگاه

به نام خدا

تاریخ: …………….

به: دانشگاه …………….

موضوع: گواهی اشتغال به کار

با سلام،

احتراما به استحضار می‌رساند که آقای/خانم ……………. فرزند ……………. با شماره ملی …………….، از تاریخ ……………. به عنوان ……………. در شرکت/سازمان ……………. مشغول به کار می‌باشد. حقوق ماهیانه ایشان مبلغ ……………. ریال است.

این گواهی بنا به درخواست ایشان جهت ارائه به دانشگاه ……………. صادر شده است.

با احترام،
[نام مدیر یا کارفرما]
[سمت]
[امضاء و مهر شرکت/سازمان]

سخن پایانی

در نهایت، گواهی‌ اشتغال به کار به عنوان یک مدرک رسمی، نقشی کلیدی در بسیاری از فرآیندهای اداری و مالی دارد. از درخواست وام و صدور دسته چک گرفته‌ تا اخذ ویزا و پذیرش تحصیلی، این گواهی می‌تواند اثباتی معتبر از وضعیت شغلی و مالی فرد باشد. با استفاده از نمونه‌های استاندارد و رعایت نکات کلیدی در تنظیم این گواهی، می‌توانید به سادگی فرآیند دریافت آن را انجام داده‌ و از کامل بودن مدارک خود در ارتباط با سازمان‌های مختلف اطمینان حاصل کنید.